Crear una nova inscripció
Per generar un nou formulari, polsarem el botó "+ Nova inscripció".
En fer-ho, s'obrirà la finestra per configurar el nou formulari d'inscripció.
Dades generals
A la primera pestanya, haurem d'omplir les dades generals de l'inscripció.
Aquí, haurem d'omplir i configurar els següents camps:
Nom
Descripció
Imatges destacadas
Categoria (veure configuració de categories per la creació i gestió de les mateixes)
Inici i fi del període de inscripción.
Aforament * (si hi ha un aforament per grups i no pel total de l'inscripció, cal configurar-ho des de la pestanya de grups)
Llista d'espera (s'activarà en el moment en que s'exhaureixin les places).
Arxius adjunts.
Permetre només l'inscripció presencial (si ho fem, l'inscripció s'anunciará tant a l'aplicació com al portal, però no es permetrà omplir el formulari a través d'aquests).
Camps d'informació addicional: aquí podrem destacar tota aquella informació relacionada amb la inscripció que sigui rellevant fent clic al botó "afegir".
PREUS
Dins d'aquesta pestanya configurarem els preus base i la matrícula de cada inscripció, fent-les de pagament o gratuïtes.
*Cal tenir en compte que si volem configurar els preus per grups, haurem de fer-ho a la pestanya "GRUPS". També, podrem convinar preus generals amb preus de grup (per exemple, ficar una matrícula genèrica i un preu específic per cada grup).
Podrem marcar els costos de la matrícula i la dels preus base, decidir a quines bonificacions es podrà optar i permete o no el pagament amb targeta (és a dir, activar el pagament en linia).
Al desplegable "compte de pagaments" podrem escollir quin serà el compte beneficiari d'aquesta inscripció (veure "Configuració de pagaments" per dubtes al respecte).
En cas d'utilitzar la pasarel·la de pagament Stripe, caldrà indicar a qui es carregaran les despeses de gestió, si a l'usuari o a l'entitat.
En cas d'utilizar Redsys, no serà necessari indicar-ho.
GRUPS
A la pestanya de grups, podrem crear grup d'inscripcions que podran ser excloents entre si (per exemple, dues opcions d'horari on cal triar només una de les dues) o combinables entre si (per exemple, setmanes a inscriure's en un casal).
Per afegir un grup, caldrà fer clic a "+Afegir grup".
En fer-ho, s'obrirà la següent finestra:
Aquí, podrem configurar els camps de nom i descripció del grup creat. També podrem configurar l'aforament específic d'aquest grup, activar o no la llista d'espera, afegir una matrícula específica per aquest grup, un preu base per aquest grup i les bonificacions aplicables.
Si fem clic a bonificacions aplicables, s'obrirà un desplegable per seleccionar a quines bonificacions es podrà optar per cada grup.
En seleccionar-les, haurem de decidir quin percentatge de descompte s'aplicarà a aquesta bonificació o el preu final a cobrar en cas d'aplicar la bonificació.
Si repetim el procés fent clic a "+ Afegir grup", podrem configurar els diferents grups de la nostra inscripció.
Si volem permetre que els usuaris puguin apuntar-se a més d'un grup, haurem d'activar el botó d'opció múltiple, a la cantonada superior dreta de la finestra de grups.
Si escollim opció múltiple, podrem oferir descomptes per volum fent clic al següent botó:
En fer-ho, podrem decidir quin porcentatge de descompte o preu final s'aplicarà per cada descompte per volum; podem aplicar diversos descomptes per volum en funció de quants grups es contractin a la vegada.
Camps de grup
Si fem clic al botó "Camps del grup", podrem configurar camps específics que només s'aplicaràn en cas que l'usuari seleccioni aquest grup concret; així, per exemple, podrem sol·licitar quin horari s'escollirà per cada setmana (entenent cada setmana com un grup), si necessiten servei de menjador o no, si necessitarà servei de guarderia, etc.
Als camps de grup, podrem aplicar qualsevol tipus de camp que se'ns ofereixen al formulari (veure següent apartat).
FORMULARI
Per defecte, el sistema ens oferirà els següents camps:
Nom
Cognoms
Correu electrònic
DNI
A partir d'aquí, podremos afegir tants camps com sigui necessàri fent clic al botó "+ Afegir".
En polsar, s'obrirà una finestra amb els següents camps:
Nom del camp.
Text d'ajuda, per aclariments sobre algun camp.
Obligatorietat o no d'omplir el camp.
Tipus de camp.
Si fem clic a "Tipus" podrem escollir entre els següents tipus de camp:
Amb aquests camps, podrem personalitzar el formulari d'inscripció en funció de les nostres necessitats específiques.
Si tirem el tipus "desplegable", podrem activar "opció amb preus", el que donarà la opció a l'usuari de seleccionar una opció que afegeixi un cost determinat a l'import total de la inscripció.
Per fer-ho, cal fer clic a "+ Afegir", posar el nom de la opció i afegir el cost. Cal tenir en compte que l'usuari només podrà escollir una entre les opcions que es proposin.
Si necessitem reordenar els camps del formulari, sempre podrem posar el cursor a sobre de les tres linies horitzontals de l'esquerra i arrossegar el camp fins la posició desitjada.
Inscripció múltiple
Si ho desitgem, podem donar l'opció a l'usuari d'inscriure a més d'un participant amb una sola gestió.
Per fer-ho, cal que fem clic al botó "inscripció múltiple" i indicar quantes inscripcions podran fer-se simultàniament a la finestra de "Màx. nº inscrits a la vegada".
En fer-ho, es separarà el formulari en dues seccions: Formulari del responsable (on haurem de marcar els camps del responsable de la inscripció - per exemple, un tutor legal que vulgui inscriure diversos fills a un casal), i el formulari dels inscrits (on haurem d'indicar les dades que necessitem recollir dels diversos inscrits).
MISSATGES
Per últim, a la pestanya de missatges, configurarem l'RGPD (podrem configurar-ho per defecte al panell de configuració general de la plataforma), el missatge de confirmació, que aparaixerà al realitzar la inscripció correctament, i les dades de contacte (que aparaixeran a sota de la descripció de la inscripció).
Por últim, farem clic a "Activar" i "Guardar" per activar i guardar la inscripció.
