El mòdul d'inscripcions de WeTown permet generar formularis d'inscripció a través de l'APP i en entorn web per crear i gestionar inscripcions de tota mena. Per exemple: cursos, formacions, abonaments municipals, casals d'estiu, etc.

Per gestionar les inscripcions haurem d'obrir el panell d'administració www.admin.wetown.app i iniciar sessió.

Dins d'aquest, ens dirigirem a l'apartat "Inscripcions", situat al menú lateral esquerre.

Des d'aquí podrem:

Per començar, farem clic a "configurar bonificacions" i s'obrirà la següent finestra:

Aquí podrem crear, editar i eliminar bonificacions.

Per crear una nova bonificació, farem clic al botó "+ Afegir".

En polsar, s'obrirà un nou espai de bonificació, on haurem d'introduir el nom, el percentatge de descompte i decidir si és obligatori afegir un document justificant; un cop configurat, haurem de fer clic al botó d'acceptar per desar la nova bonificació. 

Per generar un nou formulari, anirem al botó "+ Nova inscripció".

En fer-ho, s'obrirà una finestra per configurar el nou formulari d'inscripció. 

A la primera pestanya, haurem d'omplir les dades generals de la inscripció.

A la pestanya de grups, podrem crear grups d'inscripcions que podran ser excloents entre si (per exemple, dues opcions d'horari entre les quals només es pot escollir una) o combinables entre si (per exemple, setmanes a inscriure's a un casal).

Per afegir el primer grup, farem clic a "+Afegir grup".

Aquí podrem configurar els camps de nom i descripció del grup creat. També podrem configurar l'aforament específic d'aquell grup, activar o no la llista d'espera, afegir una matrícula específica per aquell grup i les bonificacions aplicables. 

Si fem clic a bonificacions aplicables, s'obrirà un desplegable per seleccionar a quines bonificacions es podrà optar en aquest grup. 

En seleccionar-les, haurem de configurar el preu a cobrar en cas d'optar a aquesta bonificació.

Si repetim el procés clicant a "+ Afegir grup", podrem configurar els diferents grups de la nostra inscripció. 

Si volem que els usuaris puguin apuntar-se a més d'un grup, haurem d'activar el botó d'opció múltiple, a la cantonada superior dreta de la finestra de grups.

A partir d'aquí, podrem afegir tants camps com sigui necessari fent clic al botó "+ Afegir".

Amb aquests camps podrem personalitzar el formulari d'inscripció amb els camps que necessitem. 

Per fer-ho, clicarem a "+ Afegir", donar nom a la opció i el cost a afegir. Cal tenir en compte que l'usuari només podrà seleccionar una opció. 

Si necessitem reordenar els camps del formulari, sempre podrem polsar a sobre de les tres línies horitzontals de l'esquerre i arrossegar el camp fins a la posició desitjada. 

Dins aquesta pestanya es configuraran els preus base i la matrícula de les inscripcions, podent ser gratuïtes o de pagament. 

Podrem marcar els costos de la matrícula i la dels preus base, decidir a quines bonificacions es podrà optar i permetre o no el pagament amb targeta (és a dir, activar el pagament en línia).

Al desplegable "compte de pagaments" podrem escollir quin serà el compte beneficiari de la inscripció (veure "Configuració de pagaments" per dubtes al respecte).

A aquesta finestra, haurem d'afegir el reglament de polítiques de privacitat que s'apliquen. 

Finalment, a la pestanya de missatges, configurarem el missatge de confirmació (missatge que rebrà l'usuari en inscriure's correctament) i les dades de contacte (que apareixeran a sota de la descripció de la inscripció).

Una vegada haguem creat inscripcions, podrem accedir a la informació i editar les inscripcions al panell de gestió d'aquestes. 

Des d'aquí, podem fer una visualització ràpida de les dades generals de la inscripció, i accedir a les inscripcions ja fetes detallades fent clic al botó d'usuaris. 

Si premem a sobre, s'obrirà una finestra amb els usuaris inscrits:

Fent clic a la icona de l'ull, podrem visualitzar la informació de l'inscrit: 

També podrem generar un comprovant fent clic al botó de la cantonada superior dreta: 

Podrem editar la inscripció concreta prement el botó del llapis.

I, per últim, podrem eliminar la inscripció i enviar-li un missatge a l'usuari fent clic al botó de la paperera. 

Al costat de la icona d'inscrits, trobarem els usuaris inscrits a la llista d'espera; si hi fem clic, visualitzarem el correu electrònic d'aquests.