Para generar un nuevo formulario, pulsaremos el botón de "+ Nueva inscripción".

Al hacerlo, se abrirá una ventana para configurar el nuevo formulario de inscripción.

En la primera pestaña, deberemos rellenar los datos generales de la inscripción.

Aquí, deberemos rellenar y configurar los siguientes campos:

En esta pestaña, se configurarán los precios base y la matrícula de las inscripciones, pudiendo ser de pago o gratuitas.

*Hay que tener en cuenta que si queremos configurar los precios por grupos, deberemos hacerlo en la pestaña "GRUPOS". También, podemos combinar los precios generales con los precios por grupo (por ejemplo, matrícula general y precio específico por cada grupo).

Podremos marcar los costes de la matrícula y la de los precios base, decidir a qué bonificaciones se podrá optar y permitir o no el pago con tarjeta (es decir, activar el pago en línea).

En el desplegable "cuenta de pagos" podremos escoger cuál será la cuenta beneficiaria de esta inscripción (ver "Configuración de pagos" para dudas al respecto).

En caso de utilizar la pasarela de pago Stripe, deberemos indicar a quién se cargarán los gastos de gestión, si al usuario o a la entidad.

En caso de utilizar Redsys, no será necesario indicarlo.

En la pestaña de grupos, podremos crear grupos de inscripciones que puedan ser excluyentes entre si (por ejemplo, dos opciones de horario entre las que elegir solo una) o combinables entre si (por ejemplo, semanas a inscribirse en un campamento).

Para añadir el primer grupo, haremos clic en "+Añadir grupo".

Al hacerlo, se abrirá la siguiente ventana:

Aquí, podremos configurar los campos de nombre y descripción del grupo creado. También podremos configurar el aforo específico de ese grupo, activar o no la lista de espera, añadir una matrícula específica para ese grupo, un precio base para ese grupo y las bonificaciones aplicables.

Si hacemos clic en bonificaciones aplicables, se abrirá un desplegable para seleccionar a qué bonificaciones se podrá optar en este grupo.

Al seleccionarlas, deberemos configurar el precio a cobrar en caso de optar a dicha bonificación.

Si repetimos el proceso haciendo clic en "+ Añadir grupo", podremos configurar los diferentes grupos de nuestra inscripción.

Si queremos que los usuarios puedan apuntarse a más de un grupo, deberemos activar el botón de opción múltiple, en la esquina superior derecha de la ventana de grupos.

Si escogemos la opción múltiple, podremos ofrecer descuentos por volumen haciendo clic en el siguiente botón:

Al hacerlo, podremos decidir qué porcentaje de descuento o precio final se aplicará por cada descuento por volumen; podremos aplicar diferentes descuentos en función de cuántos grupos se contraten a la vez.

Si hacemos clic en el botón “Campos del grupo”, podremos configurar campos específicos que solo se aplicarán en caso de que el usuario seleccione ese grupo concreto; así, por ejemplo, podremos solicitar qué horario se escogerá para los menores en cada semana (entendiendo cada semana como un nuevo grupo), si necesitarán servicio de comedor o no, o bien si necesitará servicio de guardería.

En los campos del grupo, podremos aplicar cualquier tipo de campo que se nos ofrecen en el formulario (ver siguiente apartado).

Por defecto, el sistema nos ofrecerá los siguientes campos:

A partir de aquí, podremos añadir tantos campos como sea necesario haciendo clic en el botón "+ Añadir".

Al pulsar, se abrirá una ventana con los siguientes campos:

Si hacemos clic en "Tipo" podremos escoger entre los siguientes tipos de campo:

Con estos campos, podremos personalizar el formulario de inscripción con los campos que necesitemos.

Si escogemos el tipo "desplegable", podremos activar "opción con precios", lo que dará la opción al usuario de marcar una opción que añada una suma de dinero al precio final de la inscripción.

Para hacerlo, hay que hacer clic en "+ Añadir", poner el nombre de la opción y el coste a añadir. Hay que tener en cuenta que el usuario solo podrá escoger una entre las opciones que se propongan.

Si necesitamos reordenar los campos del formulario, siempre podremos poner el cursor encima de las tres líneas horizontales de la izquierda y arrastrar el campo hasta la posición deseada.

Si lo deseamos, podemos dar la opción al usuario de inscribir a más de un participante con una sola gestión.

Para hacerlo, deberemos hacer clic en el botón “inscripción múltiple” e indicar cuántas inscripciones podrán hacerse simultáneamente en la ventana de “Máx. nº inscritos a la vez”.

Al hacerlo, se separarán el formulario en dos secciones: Formulario del responsable (donde debemos marcar los campos del responsable de la inscripción – por ejemplo, un tutor legal que quiera inscribir a más de un infante-) y el formulario de los inscritos (donde deberemos escoger los datos que queremos recoger de los diferentes inscritos).

Por último, en la pestaña de mensajes, configuraremos el RGPD (podremos configurarlo por defecto en el panel de configuración general de la plataforma), el mensaje confirmación (mensaje que recibirá el usuario al inscribirse correctamente) y los datos de contacto (que aparecerán debajo de la descripción de la inscripción).

Por último, haremos clic en"Activar" y "Guardar" para activar y guardar la inscripción.